如果你希望 PPT 能“只能拿去看,但不能随意改”,那你需要的就是——禁止编辑。
今天小编分享三种简单有效的方法,让别人想改也改不了。
方法一:给 PPT 加“修改密码”
PPT可以设置“只读方式”密码,只要设置后,没有密码就无法进入编辑状态。
操作步骤:
1、打开 PPT,点击左上角 【文件】,再依次点击【另存为】-【浏览】。
2、弹出对话框后,点击右下方【工具】-【常规选项】。
3、再次弹出对话框后,在【修改权限密码】一栏里设置密码,然后点击【确定】并保存文件即可。
4、完成后,每次打开PPT,系统都会提示输密码才能有编辑权限,否则只能以“只读方式”打开文件。
取消方法:
打开PPT后,输入密码获得编辑权限,然后重复设置路径 → 清空“修改权限密码”即可。
注意事项:
PPT设置“只读密码”后记得妥善保存,否则PowerPoint无法直接恢复密码。
那要是不小心忘记了怎么办?这种情况可以使用第三方工具。比如小编使用的PPT工具,工具里的【解除限制】可以直接去除PPT的“只读密码”,无需事先输入密码。
方法二:将 PPT 内容“图片化”
如果你不想设置密码,可以把 PPT 文字、图表“变成图片”,就像贴纸一样,改不了。
设置步骤:
1、打开PPT,点击 【文件】→【另存为】。
2、弹出对话框后,保存类型选“JPEG/PNG” 。
3、PowerPoint 会问“导出所有幻灯片吗?”选择 【全部】。
4、新建一个空白 PPT,点击【插入】-【图片】-【此设备】,把导出的图片插回每一页。
5、完成后,所有内容变成图片,没有任何可编辑元素。
方法三:将PPT保存为 PPSX
PPSX 是“放映文件”,打开就直接播放,不会自动进入编辑界面。
1、打开PPT,点击 【文件】→【另存为】。
2、弹出对话框后,保存类型选“PowerPoint 放映(*.ppsx)” ,然后保存即可。
3、完成后,任何人双击文件都会直接播放。
注意事项:
设置后,仍有可能通过“文件→打开→编辑”来修改,但对小白用户足够有效。可以结合“修改密码 + PPSX”一起使用。
以上就是PPT文件禁止编辑的三种方法,根据你的用途选择合适的方法或组合使用,PPT 就能从“可编辑”变成“看不动”。